Reklam ajansına brief nasıl hazırlanır?
İyi bir brief, ajansın hangi işi yapacağını ve o işin hangi ihtiyacı karşılayacağını açıklar. Uzun bir sunum olması gerekmez. Hedef, hedef kitle, teslimatlar, mevcut materyaller ve zamanlama aynı belgede toplandığında tekliflerin kapsamını karşılaştırmak kolaylaşır.
Önce çözülmesi gereken ihtiyacı yazın
“Yeni bir tasarım istiyoruz” başlangıç için yeterince açık değildir. Yeni ürün tanıtımı, mevcut markanın yenilenmesi veya müşterilerin hizmetleri daha kolay anlaması gibi gerçek ihtiyacı tarif edin. İşin sonunda hangi davranışın değişmesini istediğinizi belirtin. Örneğin web sitesi ziyaretçisinin doğru hizmeti bulup teklif istemesi, yalnızca daha modern görünmekten daha ölçülebilir bir hedeftir.
Hedef kitleyi karar bağlamıyla tanımlayın
Yaş ve şehir bilgisine ek olarak müşterinin neyi karşılaştırdığını, hangi soruları sorduğunu ve kararını kimlerle birlikte verdiğini anlatın. Bir üreticinin satın alma ekibi ile son kullanıcı aynı içeriğe ihtiyaç duymayabilir. Gerçek müşteri soruları, satış görüşmelerindeki itirazlar ve kullanılan kanallar yaratıcı ekip için somut başlangıç verileridir.
Teslimat listesini ve sınırlarını ayırın
Logo, kullanım kılavuzu, web sitesi, sosyal medya içerikleri ve fuar materyalleri farklı teslimatlardır. Öncelikli olanları ve daha sonra değerlendirilecek işleri ayrı yazın. Fotoğraf, metin, çeviri, baskı veya yazılım entegrasyonu gerekiyorsa bunları belirtin. Kapsam listesi, aynı başlık altında farklı işler öneren teklifleri karşılaştırmanıza yardımcı olur.
Takvimi ve karar sürecini paylaşın
Bir fuar, lansman veya kampanya tarihi varsa bu tarihin neden sabit olduğunu açıklayın. İçerikleri kimin hazırlayacağı, geri bildirimleri kimin birleştireceği ve son kararı kimin vereceği belirli olmalıdır. Birden fazla kişinin farklı zamanlarda yorum göndermesi, kapsam aynı kalsa bile süreci uzatabilir. Planlamada hazırlık ve onay sürelerini de hesaba katın.
Kopyalayıp kullanabileceğiniz kısa brief
İşletme ve hizmet: … / Çözmek istediğimiz ihtiyaç: … / Hedef kitle ve karar süreci: … / Öncelikli teslimatlar: … / Elimizdeki logo, metin ve görseller: … / Planlanan kullanım kanalları: … / Hedef tarih ve nedeni: … / Bütçe çerçevesi: … / Geri bildirim ve onay sorumlusu: … / Başarıyı değerlendireceğimiz göstergeler: …
Göndermeden önce son kontrol
Brief içinde birbirine zıt beklentiler olup olmadığını kontrol edin. Örnek tasarımları yalnızca link olarak bırakmayın; beğendiğiniz yönlerini açıklayın. Ticari hedefi, görsel tercihleri ve teknik ihtiyaçları birbirinden ayırın. Ajansın size soracağı açık noktaları birlikte netleştirmek, başlangıçta bütün cevapları bilmekten daha değerlidir.