Ürün kataloğu tasarımı için hangi bilgiler gerekir?
Ürün kataloğu tasarımına başlamadan önce ürün listesi, doğrulanmış teknik bilgiler, kullanılabilir görseller, hedef okuyucu ve yayın biçimi hazırlanmalıdır. Sayfa sayısı tek başına kapsamı anlatmaz: fotoğraf çekimi, metin yazımı, çeviri, baskı hazırlığı ve dijital dosya ihtiyaçları ayrıca belirlenir. Bu rehber, ajansa göndereceğiniz bilgileri düzenlemek ve teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırmak için kullanılabilir.
Kataloğun amacını ve okuyucusunu belirleyin
Katalog bir satış görüşmesinde mi kullanılacak, fuarda mı dağıtılacak, yoksa müşteriye dijital olarak mı gönderilecek? İlk bölümde bu kullanım biçimini belirtin. Satın alma ekibi teknik özellik ve ürün kodu ararken, son kullanıcı ürünün kullanımını ve seçeneklerini anlamaya ihtiyaç duyabilir. Birden fazla okuyucu varsa her grubun temel sorularını yazın. Kurumsal tanıtım sayfalarının ürün anlatımına göre ne kadar yer kaplayacağı ve iletişim çağrısının ne olacağı da bu aşamada belirlenmelidir.
Ürün bilgilerini tek bir tabloda toplayın
Her ürün için ad, ürün kodu, kategori, kısa açıklama, ölçü, malzeme, renk veya model seçenekleri ve ilgili görselin dosya adını aynı tabloda tutun. Teknik değerlerin birimlerini açıkça yazın; farklı ürünlerde aynı bilgiyi aynı biçimde sunun. İddiaları ve sertifika bilgilerini yetkili kişinin doğrulamasından geçirin. Fiyat eklenecekse para birimi, geçerlilik tarihi ve güncelleme sorumlusu tanımlanmalıdır. Eksik veriyi tasarım aşamasında tahmin etmek yerine tabloda işaretlemek, hata ve tekrar işleme riskini azaltır.
Fotoğraf çekimi ihtiyacını tasarımdan önce netleştirin
Mevcut görselleri ürünlerle eşleştirin; kullanım hakkını, dosya kalitesini ve aynı görselin güncel ürünü gösterip göstermediğini kontrol edin. Katalogda kullanılacak ürün, detay ve kullanım ortamı fotoğraflarını ayrı listeleyin. Yeni çekim gerekiyorsa ürün sayısı, çekim yeri, hazırlanacak ürünler, arka plan yaklaşımı ve rötuş kapsamı teklif içinde belirtilmelidir. Her ürünün aynı açı ve ışık düzeniyle sunulması karşılaştırmayı kolaylaştırır. Sosyal medya için hazırlanmış küçük bir görselin baskı için yeterli olacağını varsaymayın.
Baskı ve dijital katalog teslimlerini ayırın
Basılı katalog için nihai ölçü, tahmini sayfa sayısı, baskı adedi, kâğıt ve cilt tercihleri matbaa ile birlikte netleştirilir. Taşma payı, renk profili ve PDF teslim ayarları üretim şartlarına göre belirlenmelidir; her baskı işi için tek bir ayar kullanmak doğru değildir. Dijital sürümde dosya boyutu, okunabilirlik, tıklanabilir bağlantılar ve kullanılan cihazlar ayrıca değerlendirilir. Baskıya hazır PDF, düşük boyutlu paylaşım PDF’si ve düzenlenebilir kaynak dosya birbirinden farklı teslimatlardır. Teklifte hangilerinin bulunacağını açıkça yazın.
Teklifleri sayfa sayısının ötesinde karşılaştırın
Tekliflerde ürün sayısı ve sayfa planına ek olarak metin üretimi, fotoğraf seçimi veya çekimi, rötuş, çeviri, revizyon kapsamı ve baskı takibi bulunup bulunmadığını kontrol edin. Çok dilli katalogda her dil ayrı bir dosya mı olacak, yoksa aynı sayfada birden fazla dil mi kullanılacak? Çevirinin kim tarafından hazırlanıp onaylanacağı belirli olmalıdır. İçerik teslim tarihi, tasarım onayı ve matbaa üretimi ayrı aşamalardır. Tasarım ücretiyle baskı maliyetinin aynı kalemde sunulduğu tekliflerde iki kapsamı ayrı açıklatın.
Kopyalayabileceğiniz katalog briefi ve son kontrol
Firma ve ürün grupları: … / Hedef okuyucu: … / Kullanım yeri: … / Ürün sayısı: … / Tahmini sayfa sayısı: … / Mevcut ürün tablosu ve fotoğraflar: … / Eksik metin veya çekim ihtiyacı: … / Diller ve çeviri sorumlusu: … / Baskı ölçüsü ve adet: … / Dijital teslim biçimi: … / Hedef tarih: … / Onay sorumlusu: … . Göndermeden önce ürün kodlarını, teknik değerleri, görsel eşleşmelerini ve iletişim bilgilerini kontrol edin. Aynı briefi teklif veren ekiplere iletmek, kapsam farklarının görünmesini sağlar.